Aviso de Prácticas de Privacidad

Su información. Sus derechos. Nuestras responsabilidades.

Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar su información médica y cómo puede obtener acceso a esta información. Por favor, revíselo cuidadosamente.

SUS DERECHOS

Cuando se trata de su información médica, usted tiene ciertos derechos. Esta sección explica sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarle a ejercerlos.

Obtener una copia electrónica o impresa de su expediente médico

Usted puede solicitar ver u obtener una copia electrónica o impresa de su expediente médico y de otra información médica que tengamos sobre usted. Pregúntenos cómo hacerlo.

Por lo general, le proporcionaremos una copia o un resumen de su información médica dentro de los 30 días siguientes a su solicitud. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo de proporcionar dicha información, según lo permita la ley.

Puede pedirnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica, por ejemplo, a su teléfono celular, teléfono del trabajo u otro número, o que enviemos correspondencia a una dirección diferente.

Aceptaremos todas las solicitudes razonables.

Solicitar una corrección de su expediente médico

Solicitar que limitemos lo que usamos o compartimos

Puede pedirnos que no usemos o compartamos determinada información médica para fines de tratamiento, pago o nuestras operaciones de atención médica.

No estamos obligados a aceptar todas estas solicitudes y podemos rechazarlas, por ejemplo, si la restricción pudiera afectar su atención médica. Si aceptamos una restricción, aún podemos compartir la información en caso de que usted necesite tratamiento de emergencia.

Si usted paga por completo y de su propio bolsillo un servicio o artículo de atención médica, puede pedirnos que no compartamos información sobre ese servicio o artículo con su aseguradora para fines de pago u operaciones de atención médica. Aceptaremos su solicitud a menos que la ley nos obligue a compartir dicha información.

Obtener una lista de ciertas divulgaciones de su información

Puede solicitar una lista, conocida como un registro de divulgaciones, de determinadas ocasiones en las que hemos compartido su información médica durante los seis años anteriores a la fecha de su solicitud, incluyendo con quién la compartimos y por qué.

Esta lista no incluirá determinadas divulgaciones, como aquellas realizadas para tratamiento, pago u operaciones de atención médica, ni algunas otras divulgaciones permitidas por la ley.

Le proporcionaremos un registro de divulgaciones por año sin costo. Si solicita otro dentro de un período de 12 meses, podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo.

Obtener una copia de este aviso de privacidad

Puede solicitar una copia impresa de este aviso en cualquier momento, incluso si anteriormente aceptó recibirlo electrónicamente.

Le proporcionaremos una copia impresa sin demora.

Si una persona tiene autoridad legal para actuar como su representante personal, por ejemplo, mediante un poder médico válido o como tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones relacionadas con su información médica.

Verificaremos que la persona tenga la autoridad correspondiente antes de tomar medidas en su nombre.

Elegir a alguien para que actúe en su nombre

Si considera que hemos violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante nosotros comunicándose con:

Clínica Médica de Las Américas
4070 South 4000 West
West Valley City, UT 84120
Teléfono: 801-955-1644

También puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos (U.S. Department of Health and Human Services, Office for Civil Rights).

No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Presentar una queja si considera que sus derechos han sido violados

Para determinada información médica, usted puede indicarnos sus preferencias sobre lo que podemos compartir.

Si tiene una preferencia específica sobre cómo debemos compartir su información en las situaciones descritas a continuación, comuníquenos sus instrucciones y las seguiremos según lo permita la ley.

SUS OPCIONES

En determinadas situaciones, usted puede indicarnos si desea que:

Compartamos información con sus familiares, amigos cercanos u otras personas involucradas en su atención médica o en el pago de su atención.
Compartamos información en una situación de ayuda o respuesta ante desastres.

Si usted no puede comunicarnos su preferencia, por ejemplo, si está inconsciente, podemos compartir información si consideramos que hacerlo es lo mejor para usted y está permitido por la ley.

También podemos compartir información cuando sea necesario para reducir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad.

En determinadas situaciones necesitamos su autorización por escrito

Por lo general, no utilizaremos ni compartiremos su información médica sin su autorización escrita para:

Fines de mercadeo cuando HIPAA requiere autorización.
La venta de su información médica.
La mayoría de los usos y divulgaciones de notas de psicoterapia, si mantenemos dichas notas.

Si nos proporciona autorización por escrito para usar o compartir su información, puede revocarla posteriormente por escrito.

La revocación no afectará la información que ya hayamos usado o compartido basándonos en su autorización antes de recibir su revocación.

CÓMO PODEMOS USAR Y COMPARTIR SU INFORMACIÓN

Normalmente podemos usar o compartir su información médica de las siguientes maneras.

Para brindarle tratamiento

Podemos usar su información médica y compartirla con otros profesionales de la salud que participen en su tratamiento.

Ejemplo: Un proveedor que lo está tratando por una lesión puede consultar con otro proveedor acerca de su estado general de salud, resultados de laboratorio, radiografías, medicamentos u otra información relevante para su atención.

Podemos usar y compartir su información médica para administrar nuestra clínica, mejorar la calidad de la atención y comunicarnos con usted cuando sea necesario.

Ejemplo: Podemos utilizar información médica para administrar su tratamiento, coordinar servicios o evaluar y mejorar la calidad de la atención que proporcionamos.

Para administrar nuestra clínica

Para facturar nuestros servicios

Podemos usar y compartir su información médica para facturar y recibir pagos de compañías de seguros, planes de salud u otras entidades responsables del pago.

Ejemplo: Podemos proporcionar información acerca de su tratamiento a su compañía de seguros para que esta pueda procesar y pagar los servicios que usted recibió.

OTROS USOS Y DIVULGACIONES PERMITIDOS O REQUERIDOS

La ley nos permite o exige compartir su información médica en otras situaciones. Antes de hacerlo, debemos cumplir con las condiciones establecidas por las leyes aplicables.

Estas situaciones pueden incluir:

Salud pública y seguridad

Podemos compartir información médica para determinados fines de salud pública y seguridad, tales como:

Prevenir o controlar enfermedades.
Ayudar con retiros de productos.
Reportar reacciones adversas a medicamentos.
Reportar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica según lo permita o exija la ley.
Prevenir o reducir una amenaza grave para la salud o seguridad de una persona o del público.

Investigación

Cumplimiento de la ley

Podemos usar o compartir información médica para investigaciones de salud cuando se cumplan los requisitos legales aplicables.

Podemos compartir información médica cuando las leyes federales o estatales lo requieran, incluyendo cuando el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos necesite verificar nuestro cumplimiento con las leyes federales de privacidad.

Donación de órganos y tejidos

Podemos compartir información médica con organizaciones de obtención de órganos cuando corresponda.

Médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias

Compensación para trabajadores, autoridades y otras solicitudes gubernamentales

Podemos compartir información médica con un médico forense, examinador médico o director de funeraria cuando sea necesario y esté permitido por la ley.

Podemos usar o compartir información médica:

Para reclamaciones de compensación para trabajadores.
Para determinados fines de aplicación de la ley.
Con agencias de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley.
Para determinadas funciones gubernamentales especiales, según lo permita la ley.

Demandas y acciones legales

Podemos compartir información médica en respuesta a una orden judicial o administrativa, citación u otro proceso legal cuando la ley lo permita o requiera.

INFORMACIÓN RELACIONADA CON TRASTORNOS POR CONSUMO DE SUSTANCIAS

En la medida en que mantengamos información sobre usted que esté protegida por las normas federales de confidencialidad de los registros de pacientes con trastornos por consumo de sustancias, incluyendo 42 CFR Parte 2, se aplicarán protecciones adicionales.

No utilizaremos ni divulgaremos dichos registros para iniciar o sustentar una investigación o procedimiento civil, penal, administrativo o legislativo contra usted basándonos en esos registros, salvo cuando exista su consentimiento por escrito o cuando una orden judicial y una citación cumplan con los requisitos de la ley federal aplicable.

Cuando corresponda, cumpliremos con todas las protecciones adicionales establecidas por 42 CFR Parte 2.

NUESTRAS RESPONSABILIDADES

Clínica Médica de Las Américas se compromete a proteger la privacidad y seguridad de su información médica.

La ley nos exige mantener la privacidad y seguridad de su información médica protegida.
Le notificaremos sin demora cuando ocurra una violación de seguridad que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su información, según lo exija la ley.
Debemos cumplir con las obligaciones y prácticas de privacidad descritas en este aviso.
Debemos proporcionarle una copia de este aviso cuando corresponda o cuando usted la solicite.
No utilizaremos ni compartiremos su información de una manera distinta a la descrita en este aviso, a menos que usted nos autorice por escrito o que la ley permita o requiera el uso o divulgación.
Si nos autoriza por escrito, puede cambiar de opinión y revocar su autorización en cualquier momento mediante una solicitud por escrito, sujeto a las limitaciones permitidas por la ley.

CAMBIOS A ESTE AVISO

Podemos modificar los términos de este Aviso de Prácticas de Privacidad.

Los cambios podrán aplicarse a toda la información médica que mantengamos sobre usted, incluyendo información creada o recibida antes de la modificación.

Cuando realicemos cambios materiales, el aviso actualizado estará disponible en nuestra clínica, se proporcionará cuando se solicite y estará disponible en nuestro sitio web.